Das erste Kapitel unserer Blog-Reihe zur Rolle der unterschiedlichen Abteilungen in der Nachhaltigkeitstransformation beleuchtet die Rolle der Beschaffung.
Nachhaltigkeit hat sich in den letzten Jahren zu einem immer bedeutenderen Querschnittsthema für Unternehmen entwickelt, zu dem viele Abteilungen einen zentralen Beitrag leisten. Gerade der Fokus auf eine wachsende Themenvielfalt und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken entlang globaler Lieferketten hat erhebliche Veränderungen angestoßen und dafür gesorgt, dass Abteilungen mit dem Thema konfrontiert sind, die typischerweise keine oder kaum Verbindungen dazu hatten. Dies hat zur Folge, dass sich die einzelnen Abteilungen intensiver mit Nachhaltigkeitsaspekten auseinandersetzen und stärker untereinander vernetzen müssen. Integrierte und ganzheitliche Prozesse sowie Governance-Ansätze spielen deshalb eine zunehmend wichtige Rolle.
In unserer Blog-Reihe wollen wir die wichtigsten Unternehmensbereiche genauer unter die Lupe nehmen und Herausforderungen sowie Entwicklungen im Rahmen der Nachhaltigkeitstransformation aufzeigen. Das erste Kapitel widmet sich der Beschaffung.
Bereits bei der Lieferantenauswahl haben Einkäufer die Möglichkeit, Lieferanten nicht nur anhand ihrer finanziellen Kennzahlen, sondern auch mithilfe verschiedener ESG-Kriterien zu priorisieren und eine Ausrichtung an den Nachhaltigkeitszielen des Unternehmens zu gewährleisten. Dazu gehören zum Beispiel ein geringer CO2-Fußabdruck, ambitionierte Klimaziele oder nachweislich faire Arbeitsbedingungen in Betriebsstätten. Nachhaltigkeitskriterien werden von vielen Unternehmen in Ausschreibungen und Verträgen verankert, beispielsweise durch eine vorgeschriebene Nutzung erneuerbarer Energien oder dem Nachweis entsprechender Nachhaltigkeitssiegel oder -zertifizierungen. Auch die Nähe zu lokalen Lieferanten ist häufig ein Kriterium in der Entscheidungsfindung, da die Zusammenarbeit mit regionalen Zulieferern Transportemissionen erheblich reduziert.
Neben der Sicherstellung von Mindeststandards in der Lieferkette dient die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten auch der proaktiven Risikoerkennung und -vermeidung, ein essenzieller Faktor zur Steigerung der Resilienz.
Auch bei der Auswahl von Materialien und Rohstoffen können Beschaffungsabteilungen einen großen Beitrag dazu leisten, den CO2-Fußabdruck ihrer Lieferkette zu reduzieren und die Einhaltung von Menschenrechten zu gewährleisten, indem sie auf klimafreundliche Materialien setzen und Richtlinien für die Beschaffung kritischer Rohstoffe (z.B. Palmöl und Konfliktmineralien) etablieren. Hinzu kommt die Möglichkeit, durch Methoden der Kreislaufwirtschaft wie Recycling, Wiederaufbereitung und Wiederverwendung von Materialien Abfall zu reduzieren und dadurch Ressourcen zu schonen. Die sich daraus ergebende Effizienzsteigerung kann auch dazu beitragen, Abhängigkeiten zu reduzieren und die Beschaffung robuster zu gestalten.
Beschaffungsabteilungen haben zudem einen bedeutenden Hebel bei der Reduktion von Transportemissionen, indem sie Logistikprozesse mithilfe digitaler Technologien wie IoT-Sensoren, Big Data-Analysen, digitalisierten Lagerhäusern und umfassenden Verkehrsmanagement-Plattformen optimieren. Laut einer Studie des Digitalverbands Bitkom können durch den beschleunigten Einsatz solcher Technologien bis zum Jahr 2030 allein in Deutschland bis zu acht Millionen Tonnen CO₂ jährlich eingespart werden.
Die Grundlage für die Auswahl passender Lieferanten und nachhaltiger Materialien sowie die Umstellung auf digitale Logistikprozesse bildet ein etabliertes Risikomanagement. Organisationen haben diese Notwendigkeit bereits erkannt: Demnach haben 84% der Unternehmen bereits Risikomanagementsysteme zur Identifizierung von Nachhaltigkeitsrisiken eingeführt, wie unsere aktuelle Studie zur Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) zeigt. Diese etablierten Risikomanagementsysteme können Beschaffungsabteilungen wiederum dabei helfen, die Einhaltung zahlreicher Nachhaltigkeitsregulierungen in den Bereichen Due Diligence, Dekarbonisierung und Produkt-Compliance sicherzustellen.
Für Beschaffungsabteilungen ist es oft eine Herausforderung, Nachhaltigkeit in bestehende Prozesse zu integrieren, da es vormals nicht zum klassischen Aufgabenfeld gehörte. Schulungen zu regulatorischen Rahmenbedingungen und Nachhaltigkeit, Fallstudien zu erfolgreichen nachhaltigen Beschaffungsstrategien oder Workshops mit Lieferanten und Experten zum Austausch von Best-Practice-Beispielen können dabei helfen, Einkäufern das Thema Nachhaltigkeit näher zu bringen und in den Arbeitsalltag zu integrieren.
Eine immer größere Rolle bei der Berücksichtigung von nicht-finanziellen Kennzahlen spielt für Beschaffungsabteilungen die Integration von ESG-Daten in ihre Systeme. Mithilfe von API-Schnittstellen können diese Daten nahtlos in bestehende Einkaufssysteme eingebettet werden und ermöglichen somit Einkäufern oder Warengruppenmanagern, Lieferanten auf Basis ihrer ESG-Performance auszuwählen. Je nach Bedarf können diese Nachhaltigkeitsdaten auch für andere Teams wie Nachhaltigkeit, Compliance oder IT bereitgestellt werden, was die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit stärkt.
Die Beschaffung kann als zentraler Hebel agieren, um Nachhaltigkeit in der Lieferkette zu fördern. Durch eine strategische Auswahl von Lieferanten und Materialien, digitalisierte Logistikprozesse sowie ein umfassendes Datenmanagement können Unternehmen nicht nur soziale und ökologische Verantwortung übernehmen, sondern auch wirtschaftliche Vorteile sichern. Die Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsstrategien erfordert jedoch eine kontinuierliche Schulung der Beschaffungsabteilung und die Einhaltung unterschiedlicher Nachhaltigkeitsregulierungen. Unternehmen, die diese Herausforderungen meistern, sind langfristig nicht nur resilienter, sondern auch besser für die Zukunft gerüstet.
Februar 2025
Unsere Studie zur Zwischenbilanz nach zwei Jahren Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) zeigt: Das Gesetz hat zahlreiche positive Effekte im Nachhaltigkeitsmanagement der Unternehmen angestoßen, allerdings brauchen sie nun Planungssicherheit, um sich effektiv auf die kommende EU-Lieferkettenrichtlinie (CSDDD) vorbereiten zu können.
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Vom 20. bis 24. Januar diskutierten beim Weltwirtschaftsforum in Davos Führungspersönlichkeiten aus aller Welt über globale Herausforderungen wie den Klimawandel und geopolitische Spannungen. Als Chief Customer & Sustainability Officer von IntegrityNext war ich live vor Ort dabei.
Januar 2025
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