Data Privacy

  • IntegrityNext Data Privacy Policy

    We at IntegrityNext strive to keep your data safe and private to the largest extend possible while providing a unmatched user experience on our Platform. Therefore, the services provided by IntegrityNext are subject to the following Data Privacy Policy.

    1. In order to allow the creation of a User profile, Integrity Next GmbH, Tumblingerstr. 26, 80337 Munich, Registration Office: Local Court of Munich (Amtsgericht), HRB 228797, [email: data-privacy@integritynext.com] ("INX") collects, processes and uses the User's name and email address and, if applicable, the IP address of the User’s terminal device. These data may be qualified as personal data. Regarding the terminology used in this Privacy Policy, please refer to the Terms and Conditions of INX.
    2. INX collects, processes, and uses personal data and other User data solely for the purpose of determining the Findings. Personal data will be stored and processed by INX exclusively on servers located within the European Union.
    3. INX obliges to protect the privacy of the User and to insure that personal data and other User data are collected, processed and used in accordance with the relevant European data protection provisions and shall be processed and used solely for the fulfillment of the purposes stipulated in Sec. II. INX will oblige its employees accordingly.
    4. With regard to the personal data, the User has the right to access, rectify, and delete his personal data; those rights are to be exercised by messaging via mail or by electronic mail to the address of INX given in Sec. I. The User's right to deletion regarding the Public Profile shall be limited to personal data.
    5. If the User consents to the terms of this statement, he agrees with the use of his personal data and other User data governed by this Privacy Policy. Consent is given by clicking the "Register" Button. The consent granted is recorded. The User has the right to withdraw his consent in respect to personal data at any time.
    6. INX will not disclose any User content, outside the public profile, unless INX is required to comply with laws or a valid and binding order of governmental or regulatory authorities; if permitted by law, INX will notify the User accordingly.
    7. A User of the Premium Services provided by INX can invite third parties to create a User profile in the Platform. INX processes the data collected on behalf of the User exclusively for the expansion of the Platform and determination of the Findings and will use the data for no other purposes (for example advertising for third parties). The third party invited by the User is notified of the name of the User, his company name, his position in the company, and his e-mail address. The User inviting a third party via the Platform to set up an account with INX explicitly warrants that he has a current business relation with this third party, the third party is interested in the services offered by INX and INX may contact the third party on this basis.
    8. INX uses HTML5 Local Storage for purposes of verifying the User's authorization to access the User profile and the Platform. Local Storage stores specific data related to the User in the User's browser.

      The website of INX uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc. ("Google"). Google Analytics uses "cookies", which are text files placed on the User’s computer to help the website of INX analyze how visitors use the site. The information generated by the cookie about the User’s use of INX’s website (including the user’s IP address) will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. Google will use this information for the purpose of evaluating the User’s use of INX’s website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity and internet usage. Google may also transfer this information to third parties where required to do so by law, or where such third parties process the information on Google's behalf. Google will not associate the User’s IP address with any other data held by Google. The User may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that under these circumstances a User may not be able to use the full functionality of INX’s website. By using INX’s website, the User consents to the processing of his data by Google in the manner and for the purposes set out above. The User can prevent Google’s collection and use of data (cookies and IP address) by downloading and installing the browser plug-in available under https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

      For e-mailing newsletters, INX uses the email-marketing-provider ActiveCampaign LLC, 222 S Riverside Plz. # 810, Chicago, Illinois 60606-5901, USA („ActiveCampaign“). Registering for the newsletter-mailing-list is at the User’s will. Registering for the newsletter-mailing-list requires the User’s consent to transfer the User’s email-data to ActiveCampaign, which is hereby given by the User. For emailing newsletter contents to the User, the User’s email-address is collected, stored and used. The technical managing of contacts and the emailing of newsletters is managed by ActiveCampaign. For more information on the use of the User’s data please see the privacy policy of ActiveCampaign under http://www.activecampaign.com/privacy-policy.

      For contact requests of Users on INX’s website via the built-in communication tool, INX uses an external system provided by Zendesk, Inc., 989 Market Street #300, San Francisco, CA 94102, USA („Zendesk“). Zendesk joined the agreement on data privacy „Privacy Shield“, holds the relevant certificates and therefore fulfills the minimum standards for the lawful processing of personal data. Please see the privacy policy of Zendesk at http://www.zendesk.com/company/privacy. Usage of the communication tool requires at least a correct e-mail address. It is possible to use the communication tool by providing a pseudonym. While addressing the requests of Users (e.g. transfer of documents), it may be necessary to collect further data (e.g. Name, Address). The usage of the communication tool is optional. If the User objects the collecting and storing of data via the external system provided by Zendesk, the user can use any other means of communication given in the imprint on the website of INX.

      Additionally, INX uses the following social media plugins:

      • On the INX website, so-called social media plugins (e.g. "like"-button) from the social network Facebook, which is provided by Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook"). If the User interacts with the plugins (e.g. by clicking on the "like"-button), the User can automatically leave a post on his Facebook profile as a Facebook-registered User, informing his network that he enjoys the contents of the visited site. In this respect, the website allows a continuous exchange of data with Facebook. It is to be noted that a data exchange or the linkage already takes place with the connection to the INX website and is not dependent on the activation of the social media plugin, the "like"-button or a login to Facebook. If the User does not want Facebook to be able to create a personal activity profile, the User must log out of Facebook; merely closing the Facebook site is not sufficient. The purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Facebook, as well as the rights and settings for the protection of the User's privacy, are available at https://www.facebook.com/policy.
      • Twitter functions and services are integrated in the INX website. These functions are offered by Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Through the use of Twitter and the "re-tweet" function, the web pages the User visits will be linked to his Twitter account and made public to other users of Twitter. Data will also be transferred to Twitter. Please note that INX, as a provider of the site, is not aware of the content and scope of the data transmitted and how they are used by Twitter. For more information, visit Twitter's privacy policy: https://twitter.com/privacy; the User can change his privacy settings on Twitter in the account settings.
      • The website of INX uses the "+1"-button from the social network Google +, which is operated by Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. When the User visits the INX website, the browser establishes a direct connection to Google's servers. The content of the "+1"-button is transmitted directly by Google to the User's browser and is integrated into the website by the User’s browser by itself. INX therefore has no influence on the scope and content of the data that Google collects using this button. According to Google, no personal data are collected without clicking this button. Personal data, including the IP address, only are collected from logged-in members. The purpose and scope of the data collected, and the further processing and Google's use of such data as well as the rights and settings for the protection of the User's privacy are set out in the Google Privacy Policy for the "+1"-button: https://developers.google.com/+/web/buttons-policy. If the User is a Google + member and does not want Google to collect data about him through INX’s website and link it to his member data stored by Google, the User must log out of Google + before visiting INX's website.
      • INX’s website uses features provided by the social network LinkedIn, which is operated by the LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. By visiting the INX website a direct link between the User's browser and the LinkedIn server is established via the LinkedIn plugin. LinkedIn is thereby notified that the User, with his IP address, has visited this website. If the User clicks the LinkedIn "Share"-button while logged into his LinkedIn account, the User can link the content from the INX website to his LinkedIn profile. This allows LinkedIn to attach the visit to INX's website to the User's account on LinkedIn. Please note that INX receives no information about the content of transmitted data or its use by LinkedIn. Details on the data collecting (purpose, scope, further processing and usage) as well as the rights and settings of the User can be found in the LinkedIn privacy policy at https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
      • The INX website uses features from the social network XING, which is operated by XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Germany. By visiting the INX website, the XING plugin is used to establish a direct connection between the User's browser and the XING server. The content of the plugin is transferred from XING directly to the User’s browser, which then embeds it into the website. By integrating the plugin, XING receives the information that the User has visited the corresponding page of the INX website; if the User is logged in to XING, XING can attach the visit to the INX website to the User's XING account. Please note that INX receives no information about the content of transmitted data or its use by XING. Details on the data collecting (purpose, scope, further processing and usage) as well as the rights and settings of the User can be found in the XING privacy policy at https://www.xing.com/privacy.
  • Datenschutzbestimmungen von IntegrityNext

    Wir bei IntegrityNext haben es uns zum Ziel gemacht, Ihre Daten so sicher und vertraulich wie möglich zu behandeln während wir Ihnen ein einmaliges Nutzererlebnis bereitstellen. Aus diesem Grund unterliegen die Leistungen von IntegrityNext den folgenden Datenschutzbestimmungen.

    1. Um das Anlegen eines Nutzerprofils zu ermöglichen, erhebt, verarbeitet und nutzt Integrity Next GmbH, Tumblingerstr. 26, 80337 München, Registergericht: Amtsgericht München, HRB 228797, [Email: data-privacy@integritynext.com] („INX“) den Namen und die Emailadresse des Nutzers sowie gegebenenfalls die IP-Adresse von dessen Endgerät. Diese Daten des Nutzers können personenbezogene Daten darstellen. Für die in diesen Bestimmungen verwendete Terminologie wird auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der INX verwiesen.
    2. Die personenbezogenen Daten und sonstigen Nutzerdaten erhebt, verarbeitet und nutzt INX ausschließlich zu dem Zweck der Ermittlung der Findings. Die personenbezogenen Daten werden von INX ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.
    3. INX verpflichtet sich, die Privatsphäre des Nutzers zu schützen und versichert, die personenbezogenen Daten und sonstigen Nutzerdaten im Einklang mit den europäischen Datenschutzgesetzen zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen und ausschließlich für die Erfüllung der unter Ziff. II. definierten Zwecke zu verarbeiten und zu nutzen. INX wird seine Mitarbeiter entsprechend verpflichten.
    4. Der Nutzer hat bezüglich der personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung seiner personenbezogenen Daten; diese Rechte sind auszuüben durch eine Nachricht auf dem Postweg oder durch elektronische Post an die unter Ziff. I. genannte Adresse von INX. Das Recht des Nutzers auf Löschung im Hinblick auf das öffentliche Profil gilt nur für personenbezogene Daten.
    5. Sofern der Nutzer in die Bedingungen dieser Erklärung einwilligt, erklärt er sich mit der geregelten Nutzung der personenbezogenen Daten und sonstigen Nutzerdaten einverstanden. Die Einwilligung erfolgt durch die Betätigung des „Registrieren“-Button. Die erteilte Einwilligung wird protokolliert. Der Nutzer hat das Recht, jederzeit seine Einwilligung hinsichtlich der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
    6. INX legt außerhalb des Öffentlichen Profils keine Inhalte des Nutzers offen, sofern INX hierzu nicht zur Einhaltung des Gesetzes oder einer gültigen und verpflichtenden Anweisung einer Regierungs- oder Regulierungsbehörde verpflichtet ist; sofern gesetzlich gestattet, wird INX den Nutzer von der Offenlegung unterrichten.
    7. Ein Nutzer der von INX bereitgestellten Premium-Dienste und Free-Trial-Dienste kann Dritte zum Anlegen eines Nutzerprofils in der Plattform einladen. INX verarbeitet die dabei erhobenen Daten im Auftrag des Nutzers ausschließlich zur Erweiterung der Plattform und Ermittlung der Findings und verwendet sie für keine anderen Zwecke (z.B. Werbung für Dritte). Der durch den Nutzer aufgeforderte Dritte bekommt den Namen des Nutzers, dessen Unternehmens-Namen, dessen Position im Unternehmen und dessen E-Mail-Adresse angezeigt. Der Nutzer, welcher einen Dritten über die Plattform zum Anlegen eines Nutzerprofils einlädt, versichert ausdrücklich, dass er mit diesem Dritten in einer Geschäftsverbindung steht, dieser Dritte Interesse an den von INX angebotenen Leistungen hat und INX auf Basis der vorgenannten Umstände diesen Dritten kontaktieren darf.
    8. INX setzt HTML5 Local Storage zu dem Zweck ein, die Berechtigung des Nutzers zum Abruf des Nutzerprofils und der Plattform zu verifizieren. Durch Local Storage werden spezifische, auf den Nutzer bezogene Daten im Browser des Nutzers gespeichert.

      Die Website von INX benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website von INX durch den Nutzer ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird die IP-Adresse des Nutzers von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag von INX wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch den Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Der Nutzer kann die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung seiner Browser-Software verhindern; INX weist den Nutzer jedoch darauf hin, dass er in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website von INX vollumfänglich wird nutzen können. Der Nutzer kann darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf seine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. seiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem er das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout) verfügbare Browser-Plugin herunterlädt und installiert.

      Für den Versand von Newsletter-Mails nutzt INX den E-Mail-Marketing-Anbieter ActiveCampaign LLC, 222 S Riverside Plz. # 810, Chicago, Illinois 60606-5901, USA („ActiveCampaign“). Die Eintragung in den Newsletter-Verteiler geschieht auf freiwilliger Basis. Sie setzt die Einwilligung in die Übertragung der Email-Daten des Nutzers an ActiveCampaign voraus, welche der Nutzer hiermit erteilt. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird erhoben, gespeichert und genutzt, um diesem per Newsletter Inhalte zusenden zu können. Die technische Abwicklung der Kontaktverwaltung und des Newsletter-Versands wird durch ActiveCampaign gewährleistet. Weitere Informationen zu der Nutzung der Nutzerdaten sind in der Datenschutzerklärung von ActiveCampaign unter http://www.activecampaign.com/privacy-policy zu finden.

      INX verwendet zur Abwicklung von Anfragen über das in der Plattform enthaltene Kommunikationstool ein externes System, bereitgestellt von Zendesk, Inc., 989 Market Street #300, San Francisco, CA 94102, USA („Zendesk“). Zendesk ist dem Datenschutzabkommen Privacy Shield beigetreten und kann eine entsprechende Zertifizierung vorweisen und erfüllt somit die Mindestvoraussetzungen für eine gesetzeskonforme Verarbeitung von Daten. Die Datenschutzerklärung von Zendesk findet sich unter http://www.zendesk.com/company/privacy. Zur Verwendung des Kommunikationstools ist mindestens die Angabe einer korrekten E-Mail-Adresse notwendig. Eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Im Verlauf der Bearbeitung von Anfragen durch INX (z.B. zur Übermittlung von Dokumenten), kann es notwendig sein, dass weitere Daten erhoben werden (z.B. Name, Adresse). Die Nutzung des Kommunikationstools ist optional. Wenn der Nutzer mit einer Datenerhebung über und einer Datenspeicherung im externen System von Zendesk nicht einverstanden ist, stehen dem Nutzer im Impressum alternative Kontaktmöglichkeiten zu INX auf der Website von INX zur Verfügung.

      Daneben setzt INX die folgenden Social-Media-Plugins ein:

      • Auf der Website von INX sind sog. Social-Media-Plugins (z.B. „Like-Button“) des sozialen Netzwerkes Facebook, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook") betrieben wird, integriert. Wenn der Nutzer mit den Plugins interagiert (z. B. mit einem Klick auf den „Like- Button“) kann der Nutzer als bei Facebook registrierter Nutzer automatisch in seinem Facebook-Profil eine Notiz hinterlassen, mit welcher er seinem Netzwerk mitteilt, dass er die Inhalte der besuchten Seite gut findet. Insoweit ermöglicht die Webseite einen laufenden Datenaustausch mit Facebook. Es ist zu beachten, dass ein Datenaustausch bzw. die Verknüpfung bereits mit Aufruf der Webseite von INX stattfindet und nicht von der Aktivierung des Social-Media-Plugins oder „Like-Button“ bzw. von einem Login bei Facebook abhängig ist. Falls der Nutzer nicht wünscht, dass Facebook von ihm ein personenbezogenes Bewegungsprofil erstellen kann, muss der Nutzer sich bei Facebook ausloggen; ein reines Schließen der Seite von Facebook genügt nicht. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre des Nutzers ist https://www.facebook.com/policy zu entnehmen.
      • Auf der Webseite von INX sind die Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „re-tweet“ werden die vom Nutzer besuchten Webseiten mit seinem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Es wird darauf hingewiesen, dass INX als Anbieter der Seite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu sind in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/privacy zu finden; der Nutzer kann seine Datenschutzeinstellungen bei Twitter in den dortigen Kontoeinstellungen ändern.
      • Die Webseite von INX verwendet die „+1“-Schaltfläche des sozialen Netzwerkes Google +, welches von der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben wird. Wenn der Nutzer die Webseite von INX aufruft, baut sein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Inhalt der +1-Schaltfläche wird von Google direkt an den Browser des Nutzers übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. INX hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Google mit der Schaltfläche erhebt. Laut Google werden ohne einen Klick auf die Schaltfläche keine personenbezogenen Daten erhoben. Nur bei eingeloggten Mitgliedern werden solche Daten, u. a. die IP-Adresse erhoben und verarbeitet. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Privatsphäre des Nutzers sind den Google-Datenschutzhinweisen zu der „+1“-Schaltfläche: https://developers.google.com/+/web/buttons-policy zu entnehmen. Falls der Nutzer Google + - Mitglied ist und nicht wünscht, dass Google über den Internetauftritt von INX Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Google gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss der Nutzer sich vor seinem Besuch der Webseite von INX bei Google + ausloggen.
      • Die Website von INX verwendet Funktionen des sozialen Netzwerks LinkedIn, welches von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA betrieben wird. Durch den Besuch der Webseite von INX durch den Nutzer wird über das LinkedIn-Plugin eine direkte Verbindung zwischen dem Browser des Nutzers und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass der Nutzer mit seiner IP-Adresse diese Webseite besucht hat. Wenn der Nutzer den LinkedIn „Share-Button“ betätigt während er in seinem LinkedIn-Account eingeloggt ist, kann der Nutzer die Inhalte der Webseite von INX auf seinem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch kann LinkedIn den Besuch der Webseite von INX dem Benutzerkonto des Nutzers bei LinkedIn zuordnen. Es wird darauf hingewiesen, dass INX keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn hat. Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu den Rechten und Einstellungsmöglichkeiten des Nutzers können den Datenschutzhinweisen von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy entnommen werden.
      • Die Website von INX verwendet Funktionen des sozialen Netzwerks XING, welches von der von der XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland betrieben wird. Durch den Besuch der Webseite von INX, wird über das XING-Plugin eine direkte Verbindung zwischen dem Browser des Nutzers und dem XING-Server hergestellt. Der Inhalt des Plugins wird von XING direkt an den Browser des Nutzers übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält XING die Information, dass der Nutzer die entsprechende Seite des Internetauftritts von INX aufgerufen hat; ist der Nutzer bei XING eingeloggt, kann XING den Besuch der Webseite von INX dem XING-Konto des Nutzers zuordnen. Es wird darauf hingewiesen, dass INX keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch XING hat. Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu den Rechten und Einstellungsmöglichkeiten des Nutzers können den Datenschutzhinweisen von XING unter https://www.xing.com/privacy entnommen werden.